Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа»

17.11.2023 – 30.04.2024

Автоматизація процедур подання документів для участі у конкурсах, їх опрацювання, оцінка та визначення переможців з подальшим опублікуванням результатів.

Забезпечення ефективності та прозорості роботи Мінмолодьспорту при взаємодії із громадянами, юридичними особами, у частині отриманням грошових коштів або інших матеріальних благ, шляхом реалізації та проведення конкурсів у Системі.

Для Міністерства молоді та спорту України:

• забезпечення можливості проведення конкурсів в електронній формі за рахунок створення ефективного інструменту для виконання цієї задачі
• публікація результатів проведених конкурсів, що забезпечує відкритість та прозорість процедури
• оптимізація навантаження на посадових осіб Міністерства та часу опрацювання заяв
• здійснення перевірки та оцінки відомостей модератором та спеціалістами
• підвищення  довіри до регуляторної системи у сфері молодіжних обмінів
• відповідність вимогам законодавства, щодо проведення конкурсів міжнародних молодіжних обмінів

Для громадських організацій:

• спрощення процедури подачі заяви за рахунок виконання її в електронному вигляді
• оперативне отримання відомостей про результати розгляду заяви та перебігу конкурсу, сповіщеннями про всі елементи та етапи конкурсу
• доступність функціоналу Системи 24/7

• Оголошення конкурсу
  Процес створення конкурсу включає в себе як і довідкову інформацію для учасників, таку як умови конкурсу та вимоги до учасників, так і обмеження так і інші умови, які впливають на процес подачі заяв.
• Цифровізація процесу подання заяви.
  Система забезпечує заявнику можливість подати заяву в електронному вигляді із збереженням проміжних етапів заповнення заяви. Для зручності користувача всі поля, де це можливо, містять довідники. Для того, щоб заява була у відповідності конкурсу запроваджено формато-логічний контроль.
• Оптимізація часових витрат на опрацювання заяв.
  Перегляд заяв для посадових осіб має зручну навігацію по розділах, а також є можливість переглянути та завантажити увесь вміст заяви. Всі рішення щодо технічного аналізу заяв, їх оцінки та визначення переможців фіксуються у системі.
• Аналітичний модуль.
  Система передбачає набір витягів та звітів, які дозволяють зацікавленим сторонам отримати інформацію про конкурси та їх учасників за визначеним набором критеріїв.
• Інтеграція з ЄДР
  Для запобігання несанкціонованим спробам подати заяву, Система перевіряє відомості про організацію в ЄДР відповідно до критеріїв, визначених технічним завданням. Якщо організація не відповідає критеріям, то вона не може подати заяву.
• Забезпечення доступу до інформації про конкурси та їх результати.
  Для учасників конкурсу інформація про конкурси, які зараз активні, або в яких вони приймали чи приймають участь є відкритою. Вони можуть ознайомитись з умовами і обмеженнями конкурсу, а для тих конкурсів, які вже пройшли, вони мають можливість ознайомитись із результатами.
  Для осіб, які не є учасниками конкурсу Мінмолодьспорту публікує на своєму офіційному сайті інформацію і прикріплює витяги із Системи.

Міністерство молоді та спорту України висловлює подяку колективу МК-КОНСАЛТИНГ за розроблений програмний продукт. Команда якісно проаналізувала проблематику існуючої ситуації з конкурсами, виявила усі слабкі місця поточного процесу та запропонувала ряд рішень для поліпшення процедури проведення конкурсів міжнародних молодіжних обмінів. Спеціалісти оперативно повідомляли про нові функції в системі, збирали зворотній зв’язок і втілювали побажання замовника. Завдяки плідній співпраці проект був завершений в установлені терміни з дуже високою якістю.