Міжнародна благодійна організація “Фонд Східна Європа”

17.03.2024 – 20.08.2024

Забезпечення ефективності та прозорості роботи МОЗ у частині виконання їх повноважень, що передбачають взаємодію із громадянами у частині працевлаштування, призначення конкурсів для претендентів на отримання посади, шляхом автоматизації процедур подання документів для участі у конкурсах, їх опрацювання, оцінка та визначення переможців з подальшим опублікуванням результатів.

Реалізація Сервісу в електронній формі, зі свого боку, надає ряд позитивних переваг, а саме:

• Підвищення рівня зручності працевлаштування і доступності вакансій (у тому числі керівних) для всіх категорій кандидатів за допомогою зручного, простого користувацького інтерфейсу, який дозволить працівникам сфери охорони здоров’я легко знайти актуальні вакансії та ЗОЗ підібрати кваліфікованих спеціалістів та якісно і швидко закрити свої кадрові потреби.
• Підвищення ефективності працевлаштування шляхом зниження часу та зусиль, необхідних для працевлаштування, шляхом автоматизації процесів пошуку вакансій, подачі заявок, відстеження поданих заявок та внесення змін в існуючі резюме. 
• Забезпечення та контроль якості та прозорості підбору кадрів шляхом розміщення детальних профілів та критеріїв відбору на посади, що допоможе ЗОЗ забезпечити оптимальний вибір працівника для кожної вакансії, а працівникові сфери охорони здоров’я гарантуватиме максимальне розуміння умов та перспектив потенційної кар’єри в обраних ЗОЗ. 
• Зменшення дефіциту кадрів у сфері охорони здоров’я за допомогою ефективного пошуку та залучення кваліфікованих працівників сфери охорони здоров’я для забезпечення належного рівня надання медичної, фармацевтичної та реабілітаційної допомоги, а також оптимізації процесів визначення кадрової потреби та формування обсягів держзамовлення на підготовку спеціалістів сфери охорони здоров’я.
• Усунення існуючих корупційних ризиків на етапі працевлаштування в ЗОЗ та мінімізація проявів корупції у подальших відносинах в колективах ЗОЗ за допомогою загальновідкритого, доступного і прозорого процесу працевлаштування працівників сфери охорони здоров’я на всіх його етапах згідно з вимогами законодавства загалом та антикорупційного законодавства зокрема.

Для Міністерство охорони здоров’я України:

• забезпечення можливості публікації вакансій та розгляд кандидатів в електронній формі за рахунок створення ефективного інструменту для виконання цієї задачі;
• підвищення прозорості процедури відбору кандидатів на вакансії;
• оптимізація навантаження на посадових осіб Міністерства та часу опрацювання заяв;
• зменшення дефіциту кадрів у сфері охорони здоров’я за допомогою залучення кваліфікованих працівників, які максимально відповідають вимогам;
• збір статистики щодо відкритих посад, перебігу процесів розгляду та працевлаштування кадрів.

Для кандидатів:

• спрощення процедури відгуку на вакансію за рахунок виконання її в електронному вигляді;
• оперативне отримання відомостей про результати розгляду заяви та перебігу конкурсу;
• можливість бачити всі вакансії “на одній сторінці” для їх порівняння та прийняття рішення щодо подачі;
• доступність функціоналу Системи 24/7.

• Публікація вакансії: Процес створення вакансії включає в себе як і довідкову інформацію для учасників, таку як умови конкурсу та вимоги до учасників, так і обмеження так і інші умови, які впливають на процес подачі заяв.
• Цифровізація процесу відгуку на вакансію: Система забезпечує кандидату можливість подати документи в електронному вигляді. Для зручності користувача всі поля, де це можливо, містять довідники.
• Оптимізація часових витрат на опрацювання заяв: Перегляд заяв для посадових осіб має зручну навігацію по кандидатах, а також є можливість переглянути та завантажити увесь пакет документів. Всі рішення щодо розгляду кандидатів фіксуються у системі, про що автоматично повідомляється кандидату.
• Аналітичний модуль: Система передбачає набір звітів, які дозволяють зацікавленим сторонам отримати інформацію про конкурси та їх учасників за визначеним набором критеріїв.

• Інтеграція з ЄСРРІ: Система автоматично формує та надає вакансії, які призначені для розподілу інтернатури. За результатами розподілу – автоматично повідомляє уповноважених осіб про необхідність прийняття рішення по повернутим вакансіям.

• Забезпечення доступу до інформації про конкурси та їх результати: Для учасників конкурсу інформація про конкурси, які зараз активні, або в яких вони приймали чи приймають участь є відкритою. Вони можуть ознайомитись з умовами і обмеженнями конкурсу, а для тих конкурсів, які вже пройшли, вони мають можливість ознайомитись із результатами.

Міністерство охорони здоров’я України висловлює подяку колективу МК-КОНСАЛТИНГ за розроблений програмний продукт.

Команда якісно проаналізувала проблематику існуючої ситуації з процесами працевлаштування та конкурсами, виявила усі слабкі місця поточної реалізації та запропонувала ряд рішень для поліпшення процедур публікації вакансій, їх розгляду та проведення конкурсів на керівні посади.

Спеціалісти оперативно повідомляли про нові функції в системі, збирали зворотній зв’язок і втілювали побажання замовника.

Завдяки плідній співпраці проект був завершений в установлені терміни з дуже високою якістю.